Ben çocukken annemin her ay fatura ödemesini izlediğimi hatırlıyorum. Bir yığın kağıt, zarf ve maaş defteriyle çevrili mutfak masasına oturur, tutarları yazar, bütçeyi dengeler ve tüm o kağıt ve faturaları büyük bir dosyada saklardı.
Bugün, annemin yaptığı gibi bu kadar çok evrak işi beni ürpertirdi. Ayın başında, düzenli ödemelerimi yapmak için rutin olarak oturuyorum: doğalgaz faturası, sağlık sigortası, internet ve diğer her şey. Arada ki fark ne peki? İnternetten birkaç tıklama ile basitçe hallediyorum.
Teknoloji, mali durumlarımızı ele alma biçimimizde devrim yarattı. Ne yazık ki, hangi varlıkların, uygulamaların ve hizmetlerin sizin için uygun olduğunu bilmiyorsanız, hala eski moda bir şekilde bu işlemleri yapıyor olabilirsiniz. Ancak mali durumunuzu düzene sokmak için çalışmak, kişisel bütçenizi, ödemelerinizi ve tasarruflarınızı daha kolay yönetebilmeleri için basitleştirmek anlamına gelir. Birkaç fare tıklamasıyla veya parmağınızın bir hareketiyle, daha basit finansmana giden yolda olabilir ve paranızı yönetmekte daha iyi bir iş çıkarabilirsiniz.
Mali İşlerinizi Kolaylaştırın
Mali durumunuzu kolaylaştırmak, otomatik olarak tasarruf kesintisi yapmanı gerektiği anlamına gelmez, aslında tasarruf için kesinti yapmak kötü bir fikir olmasa bile. Mali durumunuzu kolaylaştırmak demek, evrak yığınlarını ortadan kaldırarak veya ödeme yöntemlerini daha uygun bir şeyle değiştirerek bütçeleme, ödeme ve tasarruf sürecini sizin için daha kolay hale getirmek anlamına gelir. Buradaki fikir, finans daha uygun ve basit olduğunda, paranızı genel olarak yönetmenin daha kolay olmasıdır. Aynı işlemleri yapmak için bir banka atmsine gitmek yerine banka bakiyenizi telefonunuzdan kontrol etme olasılığınız daha yüksektir ve finansal yönetimi kolaylaştırmak, harcadığınız ve biriktirdiğiniz miktara yeni bir farkındalık ve kontrol unsuru getirir.
Finansal para yönetimini kolaylaştırmanızı sağlayacak bir kaç ipucu hazırladık gelin hep birlikte bu ipuçlarını inceleyelim.
1. Kağıt Faturalardan Kurtulun
Her ay faturaların posta kutuma girmeye başladığını gördüğümde bunalmış hissedebilirim. İnternet faturası, doğalgaz faturası, telefon faturası ya da elektrik faturası olsun, açılmamış faturaları daha sonra alabilmek için bir kenara koymam alışılmadık bir şey değil. Elbette bu, “gözden ırak, gönülden” bir tutuma yol açabilir, faturaları ödemeyi unutmama sebep oluyor ve bu yüzden çok fazla gecikme ücreti ödediğimi hatırlıyorum.
Şimdi, mümkün olduğu kadar kağıt faturalar olmadan ilerliyorum. Faturaları genellikle doğrudan cep telefonumdan veya bilgisayarımdan ödeyebildiğim için, birkaç tıklama yapıp fatura e-postama gelir gelmez ödeme yapmak benim için çok daha kolay. Böylece gelen kağıt faturaları sonra öderim diyerek kenarda unutmuyorum.
Birçok kamu hizmeti ve faturanın posta ile gelmesini önlemek için seçenekleri vardır. Banka hesaplarınızda oturum açın ve faturalarınızın posta kutunuz yerine e-postanıza gönderilmesini sağlamak için tıklayabileceğiniz bir seçenek olup olmadığına bakın. Ardından, faturaları herhangi bir ekstra kargaşa veya karışıklık olmadan hızlı bir şekilde ödemek için doğrudan e-posta içindeki adımları takip edin. Ek bir avantaj olarak, fatura kesim zamanında, ne kadar harcadığınız hakkında doğru bir fikir edinmek için bir yığın kağıt faturayı aramak yerine hızlı bir hesap özeti için çeşitli hesaplarınızda oturum açmak çok daha kolaydır.
2. İnternet Bankacılığına Kaydolun
Özel bir araştırma firmasının 2012 raporunda, banka kartı sahiplerinin %74’ünün bankacılık işlemlerini tamamlamak için internete girdiğini tespit etti. Bu neden olmasın? İnternet bankacılığı hayatı kolaylaştırır: Bir zamanlar bankanıza gitmenizi gerektiren işlemleri internet üzerinden tamamlayabilirsiniz. İster para transferi yapın, ister hesap bakiyenizi kontrol edin veya faturaları ödeyin, özel olarak banka şubelerine gitmenize gerek yoktur, bu da büyük ölçüde zaman ve para tasarrufu sağlar. Bankanızın veya finans kuruluşunuzun yardımcı programlarıyla kağıtsız faturalandırmaya kaydolmak gibi, internet bankacılığı da postayla gönderilen yazışmalara ve yüz yüze işlemlere olan ihtiyacı azaltır.
Bankanızın internet bankacılık hizmetlerine kaydolmanın diğer önemli avantajlarından biri de paranıza anında erişmenizdir. Nakit para çekemez veya cebinizden para yatıramazsanız da, bir ödemenin düzgün yapıldığından emin olmak veya hesabınızda ki bütçeleme rakamlarınızın doğru olup olmadığını görmek için hızlı bir şekilde kontrol edebilirsiniz. Tek başına bu erişim, mali durumunuzu düzene koymanıza yardımcı olabilir, böylece ihtiyacınız olduğunda, paranız hakkında her zaman güncel bilgilere sahip olursunuz.
Birçok bankada, internet hizmetleriniz için ayrıca kaydolmanız gerekir. Bu genellikle banka hesap numaranızı, hesabın sahibi olduğunuzu doğrulamanızı (bankam bir PIN numarası sistemi kullanıyor) ve gelecekte kolay erişim için bir kullanıcı adı ve şifre belirlemenizi gerektiren basit bir internet işlemidir.
3. Uygulamalardan Yararlanın
Finansman yönetimini kolaylaştırmak söz konusu olduğunda akıllı telefonum en büyük aracım ve bu fikre sahip tek kişi ben değilim: aynı araştırma firması, banka kartı sahiplerinin %59’unun bankacılık işlemlerinin çoğunda cep telefonlarını kullandığını tespit etti. Mobil olarak maaşınızın yatıp yatmadığını görmek, hesap transferleri ve fatura ödeme gibi özelliklerin tümü kullanışlı bir uygulamada, genellikle çevrimiçi olarak sunulan özelliklere hızlı erişim elde edersiniz, örneğin:
- Bakiyenizi kontrol etme
- Hesap transferleri (Havale/EFT)
- Maaş kontrolü
- Fatura ödeme
- Hesap ekstresi, işlem dökümü
- Bütçeleme araçları
Bankanızın kullanılabilir bir uygulaması olup olmadığını kontrol edin. Kullanılabilir özellikler bankadan bankaya değişebilir, ancak birçok banka ve finans kuruluşu, uygulamalar aracılığıyla bazı işlevler sunar. Papara ve PeP gibi bazı finans kuruluşları, bankanızda yapabileceğiniz hemen hemen tüm işlemleri kolay bir şekilde yapmanızı sağlamaktadırlar. Bu finans kuruluşlarına kolay bir şekilde kaydolarak 7/24 bankalara arası transferleri, fatura ödemeleri, internet alışverişi gibi işlemler gerçekleştirebilirsiniz.
4. Ödemelerinizi Otomatikleştirin
Mümkün olduğunda, aydan aya tutarlı kalan hesaplar için otomatik ödeme talimatları ayarlarım. Örneğin, ev kiram sürekli aynı tutarda, bu yüzden hesabıma giriş yapıp her ay manuel olarak ödeme yapmak yerine hesabımı, tutarın otomatik olarak ödenmesi şekilde talimat ayarladım. Ve birçok banka, hesabınızda kendi otomatik ödeme kurallarınızı ayarlamanıza izin verdiğinden, bir hizmet sağlayıcısı veya alacaklı seçeneği sunana kadar beklemek zorunda değilsiniz, böylece tutar elektronik olarak veya maaş hesabınız yoluyla seçtiğiniz hizmet sağlayıcısına gönderilir.
Aydan aya değişen faturaları ve borçları otomatik olarak ödemek mümkün olsa da, bütçemi buna göre ayarlayabilmek için bunları manuel olarak ödemeyi tercih ediyorum. Elektrik faturam normalden daha yüksekse, ekstra tutarı telafi etmek için başka bir yerde ölçeklendirebilmek için bunu görüp ödemeyi tercih ederim.
Otomatik ödemeyi kullanmanın, ödemeleri görmezden gelmeniz gerektiği anlamına gelmediğini sakın unutmayın. İşlemlerinizi ve faturalarınızı doğru miktarda ve zamanında ödendiğinden emin olmak için kontrol etmeniz yine de önemlidir.
5. Hesapları Birleştirin veya Ortadan Kaldırın
Çok fazla açık hesabınız, yapılacak çok fazla ödemeniz ve tamamlamanız gereken çok fazla hesap bakımınız olduğunu düşünebilirsiniz. Hesaplarınızı düzene sokmak, düzenli ödemeleriniz, hesaplarınız ve kamu hizmetleriniz “bahar temizliği” için mükemmel bir yoldur, böylece para yönetimine giden basitleştirilmiş bir yolunuz olur.
Aylık düzenli faturalarınızın stoğunu alın. Bazılarının diğerleri kadar gerekli olmadığını fark edebilirsiniz. Kesinlikle doğalgaz veya elektriği ödemek zorundayız ancak, bir TV abonelik hesabı, pahalı uydu paketi veya online bir video hizmeti için ödeme yaparak işleri daha da karmaşık hale mi getiriyorsunuz? Mümkün olduğunda, hesapları birleştirin veya ortadan kaldırın. Örneğin, Netflix’i seviyordum, ancak mevcut Amazon Prime hesabıma video hizmetleri seçeneğini eklemek, Netflix’i iptal edip yalnızca bir hesabı koruyabileceğim (ve bunun için ödeme yapabileceğim) anlamına geliyordu.
Ayrıca, birden fazla kredi kartı hesabınız varsa, içinden daha az bakiyeye sahip olan kartınızın varsa borcunu ödeyip iptal ettirin. Bu şekilde diğer banka hesaplarınızı da değerlendirip kapatın. Böylece, her ay kafanızda soru işaretlerine yol açan kredi kartlarından ve banka hesaplarından kurtulmuş olursunuz, kafanız rahat eder.
6. Düzenli Bir Bütçe Kontrolü Planlayın
2013 yılında yapılan bir anket, her üç kişiden yalnızca birinin bütçe hazırladığını ve düzenli sürdürdüğünü ortaya koydu. Anket, internet bankacılığının mevcudiyetinin bazı kişilerin düzenli bir bütçeye olan ihtiyacı reddetmesine neden olabileceğini belirtti, ancak ne olursa olsun, düzenli bir bütçenin mali açıdan mantıklı olduğuna dikkat çekti.
Umarım, zaten bir bütçeleme planınız vardır. Ancak rakamları bir kez toplamak, mali durumunuzu düzene sokmak için yeterli olmayacaktır. Rakamlarınızın doğru olduğundan emin olmak ve planlanmamış harcamalar, tatiller ve diğer olası masraflar nedeniyle gerekli ayarlamalara izin vermek için bütçenizi düzenli olarak kontrol etmeniz gerekir. Bütçenizi düzenli olarak dengelememek, düzensiz finansmana neden olabilir.
Aylık bir bütçe kontrolü planlayın. Aşağıdakileri uygulamanız yalnızca yaklaşık 20 dakika sürer:
- Aylık faturaları toplayın.
- İnternet bankacılığı hesabınızda oturum açın.
- Ödemelerin faturalarla eşleştiğinden emin olmak ve yanlış veya şüpheli ödemeleri aramak için hesabınızda gezinin.
- Eşiniz veya partnerinizle bir sonraki ayın aktivitelerini ve harcamalarını konuşun. (Tatil için mi para biriktiriyoruz? O sağlık faturasını ödeyebilir miyiz?)
- Sıcak yaz aylarında elektrik faturası gibi, gerekli olan bütçeleri ayarlayın.
- Belirlediğiniz tüm finansal hedefler için doğru yolda olduğunuzdan emin olun.
- En son hesabınızdan çıkış yapın.
Bir bütçeyi planlamak için her ay 20 dakika ayırmak, bütçeniz raydan çıktığı için yılda bir kez faturalar ve harcamalar arasında bocalamak zorunda kalmaktan çok daha kolaydır. Doğru yolda olduğunuzdan emin olmanın basit ve hızlı bir yolu.
7. Bölünmüş Ödemelerden Kaçının
Birçok kişi gibiyseniz, iki haftada bir ödemeniz gereken faturalarınız olur. Ancak, faturalarınızın büyük bir kısmının ayın ilk gününde ödenmesi ihtimali vardır, bu da biraz stresli olabilir ve dengesiz bir bütçe oluşmasına yol açar. Kendinizi ayın ilk iki haftasında yoksullar gibi yaşarken, ikinci iki haftasında krallar gibi yaşarken bulabilirsiniz.
Ödemelerinizi dengelemek, bütçenizi kontrol altında tutmanıza yardımcı olacak en iyi yoldur. Faturalarınızın çoğu, hiç soru sorulmadan ayın ilk gününde ödenir. Ancak, emeklilik ve yardım katkıları gibi diğer ödemeleri planlama fırsatınız varsa, bunları daha dengeli bir bütçe için ikinci ödeme döneminde ödenecek şekilde planlayın.
Farklı ödemeler için kafa karıştırıcı ek sürelerden kaçındığınızdan emin olun. Örneğin, ev krediniz size 15 gün verebilir, ancak araba kredinizin yalnızca 10 günlük ödemesiz süresi olabilir, bu nedenle geç ödemelerden kaçınmak için bunları düzende tutmak önemlidir.
Son Tavsiyemiz
Ödemeler, planlar, bakiyeler ve transferlerle çıkmaza girmenin sorunu şu ki, bunalırsanız, mali durumunuzu kontrol etme motivasyonunuzu kaybedersiniz. Bunun yerine, mali durumunuz sizi kontrol etmeye başlar. Neden otomatikleştirerek ve zamanlayarak süreci kendiniz için daha kolay hale getirmiyorsunuz? Finansmanı ve mali durumunuzu daha basit ve kullanışlı hale getirmek için size sunulan araçları kullanarak, para ve kişisel finans konusunda daha az stresli olabilirsiniz.
