İşletmenizde işçilik maliyetlerinin düşürülmesi, çalışanlarınızı doğrudan etkilediği için hassas bir konudur. Konu açık bir iletişim, şefkat ve düşünce ile ele alınmalıdır.
Doğrudan işten çıkarmalara yada personel kesintisine geçmeden önce, ciroyu azaltmak, çalışma haftanızı kısaltmak ve iş akışlarını iyileştirmek gibi işçilik maliyetlerini azaltabileceğiniz diğer yolları düşünüp, değerlendirmeye alın.
İşletmenizde İşçilik Maliyetlerini Nasıl Azaltabilirsiniz?
Şirketinizin işçilik maliyetlerini düşürmenin birçok farklı yolu vardır. Bir işletme sahibi olarak, çalışanlarınızın ihtiyaç ve beklentilerini dengelerken sağlıklı bir kar marjını nasıl koruyacağınızı belirlemek size kalmıştır. Personelinizin istihdamını veya maaşını etkileyecek herhangi bir karar vermeden önce seçeneklerinizi araştırmanız önemlidir.
1. Maaşları Gözden Geçirin
Tazminatı gözden geçirmek, mutlaka personel maaşlarını düşürmeye başlamanız gerektiği anlamına gelmez. Bunun yerine, gelecekte personelinizi nasıl tazmin edeceğinizi yeniden değerlendirmek anlamına gelebilir.
Örneğin, genellikle yıllık zam teklif ediyorsanız, bu yıl bunun yerine performans ikramiyeleri, ek tatil süresi, esnek saatler veya uzaktan çalışma seçenekleri sunmak isteyebilirsiniz. Bunlar, çalışanlarınızın umabileceği maaş artışları olmasa da, muhtemelen bir ücret düşüşünden veya bir dizi işten çıkarmadan daha fazla coşkuyla karşılanacaklardır.
Bu tür düzenlemeler, yıldan yıla harcamalarınızı artırmaz ve maaşları aynı tutar. Ayrıca, personel, bekledikleri gibi olmasa bile performansları için maaş almaya devam edecek.
Çalışanlarınıza bir seçenek bile sunabilirsiniz. Örneğin, çalışanlara ek tatil süresi veya belirli bir hedefe ulaşma yeteneklerine göre belirlenen bir performans bonusu sunabilirsiniz.
2. Ciroyu Azaltın
Yüksek cironuz varsa, bunun size çok pahalıya mal olduğunu zaten biliyorsunuzdur. Yeni bir çalışanı bulmak, işe almak ve eğitmek çok fazla kaynak gerektirir ve bunu ne kadar sık yapmanız gerekiyorsa, ciro maliyetleriniz o kadar yüksek olur.
Neyse ki, çalışan devri üzerinde en azından bir miktar kontrolünüz var. Çalışan devrini azaltmak için atabileceğiniz adımlar şunları içerir:
- Kapsamlı bir işe alım sürecine sahip olun
- Rekabetçi maaş/prim sunun
- Büyüme için fırsatlar sağlayın
- Çalışan motivasyonunu ve bağlılığını izleyin
- Geçmişte cironun neden gerçekleştiğini anlayın
- Sağlıklı bir iş-yaşam dengesi sunun
Uzun vadeli personel, yalnızca ciro maliyetlerinde tasarruf etmenizi sağlamakla kalmaz, aynı zamanda işiniz ve sektörünüz konusunda da bilgilidir ve verimliliklerini ve üretkenliklerini artırır. Yüksek kaliteli çalışanları işe almaya odaklanın ve avantajlarınızı ve imkanlarınızı, onları mutlu, memnun ve bağlı tutmak için çalışanlarınız için en önemli olan şeyler etrafında oluşturun.
3. İşe Alım Sürecinizi Gözden Geçirin
İyi bir personel işe almak, ciroyu azaltmanın harika bir yoludur ve ayrıca maliyet tasarrufu sağlayan başka avantajlar da sağlar. İş için doğru personeli işe alarak, iş performansı söz konusu olduğunda daha nitelikli ve daha etkili çalışanları elde edersiniz.
Deneyimli adaylar size maaş açısından daha pahalıya mal olsa da, üretkenlikleri ve verimlilikleri, özellikle deneyimsiz işe alımların iplerini çekmeyle ilgili eğitim maliyetleriyle karşılaştırıldığında buna değecektir.
İşe alma ve çalışanları elde tutmaya daha fazla zaman ve çaba harcamak, ekibinize eklediğiniz personelin iş için doğru olmasını ve işe başlamak için gerekli bilgi ve becerilere sahip olmalarını sağlar. Uygun personel üyelerinin daha fazla kalma olasılığı daha yüksektir bu, yeni işe alım maliyetlerine daha az para harcanması anlamına gelir ve daha mutlu, daha etkili çalışanlar elde etmenizi sağlar.
4. Çapraz Eğitim Personeli
İşletmenizde herkesin yapabileceği görevler varsa, herkesi bu işleri yapması için eğitin. Çapraz eğitim personeli, birisi hasta olduğunu bildirirse veya iş yerinde bulunmasa bile işletmenizin en hayati görevlerinin halledilmesini sağlar.
Çapraz eğitim, işletmenizin sorunsuz çalışmasına yardımcı olur ve sizi maliyetli gecikmelerden veya gözden kaçırdığınız iş yükünden kurtarabilir. Örneğin, tüm personeliniz toptan siparişlerin nasıl işleneceğini biliyorsa, önemli bir kişi tatilden döndüğünde değil, talep edildiğinde büyük siparişlerle ilgilenilebilir.
Çapraz eğitim ayrıca, personelinizin yalnızca kendi becerilerine ihtiyaç duyan bir müşteri olduğunda değil, her zaman üretken olabileceği anlamına gelir.
Bu yaklaşım özel görevler veya pozisyonlar için işe yaramayacak olsa da, işinizin sorunsuz yürümesini ve kar elde etmesini sağlayan temel, günlük görevler için kullanışlıdır.
5. Çalışma Haftanızı Azaltın
Daha kısa çalışma haftaları, bazı işletmelerin her hafta daha az çalışma günü seçmesi ve bazı işletmelerin ise günde daha az çalışma saati seçmesiyle giderek daha yaygın hale geliyor. Buna nasıl yaklaşacağınız size bağlıdır, ancak ofiste veya dükkanda daha az zaman harcanması, işçilik giderlerine daha az para harcanması anlamına gelir.
Personel üyelerine bir seçenek olarak azaltılmış bir çalışma haftası sunmayı düşünün. Kaç çalışanınızın biraz daha düşük maaş karşılığında iş-yaşam dengesini seçtiğine şaşırabilirsiniz.
6. Yarı Zamanlı İşçi ve Geçici Personel Temini
Yarı zamanlı ve geçici işçiler yalnızca ihtiyaç duyduğunuzda çalışır, tam zamanlı personel ise yapacak işiniz olup olmadığına bakılmaksızın tam zamanlı saatler için ödeme alır. Yeni veya yedek roller için, paradan tasarruf etmek için yarı zamanlı çalışanları veya geçici çalışanları işe almayı düşünün.
Saatlik ücretlerle yalnızca işçilik maliyetlerinden tasarruf etmekle kalmayacak, aynı zamanda çalışanınızın kaç saat çalıştığına ve ne sağladığınıza bağlı olarak büyük olasılıkla sosyal yardımlardan ve diğer personel giderlerinden de tasarruf edeceksiniz.
7. Sabit Maaşları Yeniden Yapılandırın
Sabit maaşların yeniden yapılandırılması kulağa gerçekte olduğundan daha uğursuz geliyor. Ayrılma, motivasyon kaybı ve hatta ciroya neden olacak şekilde çalışanlarınızın maaşlarını basitçe azaltmak yerine, bunun yerine performans primleri ve komisyonlar sunmayı düşünün.
Bu, personele yalnızca şirketiniz karda olduğunda ek tutarlar ödenmesini sağlar.
Örneğin, taban maaşı ve yaptığı satışlardan %5 komisyon alan bir satış elemanınız olduğunu varsayalım. Onlara %10 gibi daha yüksek bir komisyon karşılığında daha düşük bir taban maaş almaya istekli olup olmadıklarını sorun. Bu şekilde, her zaman yerine şirkete para getirdiklerinde onlara daha fazla ödeme yaparsınız.
Alternatif olarak, diğer tam zamanlı çalışanlara maaş artışları yerine veya daha düşük maaş karşılığında performans ikramiyeleri verin. İster maliyetleri düşürüyor ister satışları artırıyor olsun, rollerinin veya departmanlarının karlılığına dayalı olarak gerçekleştirmeleri için hedefler belirleyin ve hedeflerine ulaşıp ulaşmadıklarına göre onları ödüllendirin.
Bu şekilde, şirket iyi durumdayken, iyi yapılmış bir iş için personeli ödüllendirmiş olursunuz.
8. İş Akışlarını İyileştirin
Darboğaz, düzensizlik ve yapı eksikliği, zaman ve para israfına neden olabilecek verimsizliğe neden olur. Basitçe işletmenizin süreçlerini ve iş akışlarını gözden geçirmek size önemli miktarda para tasarrufu sağlayabilir ve daha üretken ve etkili çalışanları teşvik edebilir.
İş akışınızdaki en büyük sorunları belirlemek için personelinizle görüşün ve bunlara nasıl daha iyi yaklaşabileceğiniz konusunda beyin fırtınası yapın. En büyük zaman kaybının ne olduğunu bulmak için eski süreçlere ve gereksiz sıkıntılara özellikle dikkat edin, ardından zamandan, paradan ve her yerde sorunlardan tasarruf etmek için iş akışlarınızı optimize etmek için bir plan oluşturun.
9. Otomatikleştirin
Teknoloji bize muhasebe ve müşteri hizmetlerinden sosyal medya gönderilerine ve çalışan planlamasına kadar her şeyi halledebilecek çeşitli yazılım platformları sağladı. İşletmenizin otomatikleştirilebilecek en azından bazı yönleri olduğunu varsaymak güvenlidir.
Otomasyon, personelinizi yada personellerinizi işten çıkaracağınız anlamına gelmek zorunda değildir. Bunun yerine otomasyon, ekibinizin iş akışlarını düzene koymasına yardımcı olabilir ve onlara üretkenliği artıracak daha yüksek öncelikli görevler üzerinde çalışmak için daha fazla zaman tanır.
Mecburi olarak işten çıkarmalarla ilerlemek zorunda kalırsanız veya bir personelinizi başka bir firmaya kaptırırsanız, eski çalışanlar tarafından gerçekleştirilen bazı süreç ve görevleri otomatikleştirmek muhtemelen size paradan da tasarruf sağlayacaktır. Çoğu platform aylık veya yıllık abonelik maliyetleriyle birlikte gelse de, bunlar genellikle personel ücretlerinde ödeyeceğiniz ücretten çok daha düşüktür.
10. Dış Kaynak
Şirketinizin sosyal medya sayfalarını yönetecek birine ihtiyacınız olması, tam zamanlı bir sosyal medya yöneticisi tutmanız gerektiği anlamına gelmez. Tam zamanlı bir sözleşme olmaksızın ihtiyacınız olan deneyime sahip uzman serbest çalışanlar vardır.
Mümkün olduğunda, şirket içinde çalışacak birini işe almak yerine, uzmanlaşmış, yarı zamanlı görevleri profesyonel serbest çalışanlara devredin. Proje bittiğinde, son derece spesifik bir beceri seti için artık bir kullanımınız olmayabilir.
Dış kaynak kullanımı aynı zamanda işe alım ihtiyaçlarınızı belirlemenin bir yoludur. Örneğin, tam zamanlı bir pozisyon için birini işe almanın gerekli olup olmadığından emin değilseniz, gerçekte ne kadar işin var olduğuna dair bir fikir edinmek için onu dışarıdan temin edin. İş tutarlı ve devam ediyorsa, bir çalışanı işe almayı düşünün. Ancak ara sıra veya geçiciyse, dış kaynak kullanımı en iyi seçeneğiniz olabilir.
11. Uzaktan Çalışmayı Değerlendirin
İşçilik maliyetleri genellikle mobilya, ısıtma, soğutma ve bir ofis binasının veya perakende alanının bakımını içerir. Mümkünse, ticari kira, kamu hizmetleri ve donanım gibi masraflardan büyük tasarruf etmek için uzak bir çalışma alanına geçiş yapın.
Geçişi tam zamanlı veya tüm personeliniz için yapmanız bile gerekmez. Gerekli personeli barındırmak için daha küçük bir alana küçültmek veya yarı zamanlı uzaktan çalışmaya izin vermek bile bir fark yaratabilir.
Esnek çalışma seçenekleri, adayları daha büyük bir işe alım havuzundan seçebildiğiniz için elde tutma ve işten ayrılma gibi personel sorunlarını da iyileştirir. Ve iş-yaşam dengesi, en iyi yetenekleri çekmeye yardımcı olacaktır.
12. Üretkenliği Teşvik Edin
Üretken çalışanlar karlı çalışanlardır, bu nedenle personelinizi mümkün olduğunca verimli olmaya teşvik etmek mantıklıdır. Çalışanlarınıza teşvikler sunmak, onları daha çok, daha hızlı ve daha verimli çalışmaya teşvik etmenin ideal bir yoludur.
Sonuçta, kim başarıları için ödüllendirilmekten hoşlanmaz ki?
Teşvikler, ek izin ve ikramiyelerden takım öğle yemeği ve şirket olanaklarına kadar her şey olabilir. Hedefe, bütçenize ve motive etmeyi umduğunuz personele ne uygunsa.
Üretkenliği teşvik etmek, çalışanlarınızın saat başında harcadıkları zamanın amaca yönelik ve verimli olmasını sağlayarak sizi boş saatlerde para harcamaktan kurtarır.
13. Fazla Mesaileri Azaltın
Fazla mesai, son teslim tarihlerini karşılamanın ve bir işi yürütmenin maliyetli ve verimsiz bir yoludur. İdeal olarak, ek ücretler için fatura ödemek zorunda kalmamak için gerekli tüm işleri iş günü içinde yapmak istersiniz.
İşletmenizin çalışanlardan tutarlı bir şekilde fazla mesaiye ihtiyacı olduğunu fark ederseniz, önceliklerinizi, personel gereksinimlerinizi ve üretkenliğinizi gözden geçirmenin zamanı gelmiştir. Kendine şunları sor:
- Fazla mesai saatlerinin ana nedeni nedir?
- İş akışlarını ayarlayarak, programları değiştirerek veya çapraz eğitimle fazla mesai azaltılabilir mi?
- Fazla mesai, son teslim tarihlerinden kaynaklanıyorsa, makul veya hatta gerekli midir?
- Otomasyon, üretim süresi gibi olası sorunları iyileştirecek mi?
- Belirli bir departmanda personel eksikliğiniz mi var?
İş yerinizdeki fazla mesai saatlerinin ana nedenini belirleyin ve bunu nasıl azaltabileceğinizi düşünün. Personel programlarını optimize etmek veya eski bir süreci yeniden değerlendirmek kadar basit olabilir.
Alternatif olarak, fazla mesai hem gerekli hem de geçiciyse, yeni bir tam zamanlı çalışanı işe almak yerine mesainin bitmesini beklemeyi düşünün. Bazen fazla mesai maliyetleri, iş akışının son tarihlerine veya tuhaflıklarına bağlı olarak geçicidir, ancak yeni bir personel üyesini işe almak daha uzun ve daha maliyetli bir taahhüttür.
14. Programları Optimize Edin
Personel programlarını optimize etmek, işletmenizin verimliliği ve üretkenliği için harikalar yaratabilir. Ancak, belirli bir zamanda hangi personelin çalışacağını seçmekten daha fazlasını gerektirir. Hangi gün ve saatlerin en yoğun olduğunu ve genellikle hangi becerilere ihtiyaç duyduklarını belirlemek için işletmenizin çalışma saatlerini analiz edin.
Verimsiz çalışanlar veya fazla mesai ile ilişkili maliyetlerden kaçınmak için aynı anda çok fazla veya çok az işçi planlamadığınızdan emin olun.
15. Çalışanlara Sağlanan Faydaları Azaltın
İşgücü maliyetlerini azaltmanın bir başka yolu da bireysel emeklilik planları, özel sağlık sigortası ve diğer avantajlar gibi çalışanlara sağlanan faydaları azaltmaktır. Onlardan tamamen kurtulmak zorunda değilsiniz, ancak sizin ve personelinizin ne için ödeme yaptığını gözden geçirerek ve onları azaltarak, harcamalarınızı önemli ölçüde azaltabilirsiniz. Avantajlarda yaptığınız değişikliklerin tüm personel için geçerli olduğundan emin olun.
16. İnsan Kaynaklarına Danışın
Herhangi bir karar vermeden önce insan kaynakları ekibinizle konuşun. Gerekli işten çıkarmalara doğru şekilde yaklaşmanıza yardımcı olmak da dahil olmak üzere, çalışanlarınızı etkileyecek herhangi bir maliyet düşürücü önlem söz konusu olduğunda size tavsiyelerde bulunabileceklerdir.
Ayrıca uzaktan çalışmaya nasıl yaklaşılacağını belirlemenize, faydaları yeniden değerlendirmenize, ciroyu azaltmanıza ve başarılı ve etkili işe alma ve işe alım planları oluşturmanıza yardımcı olabilirler.
Son Tavsiyemiz
Küçük işletme veya başlangıç seviyesinde bir işletme sahibi olarak, muhtemelen düşük bir bütçeyle çalışıyorsunuzdur. Piyasa dalgalanmaları, tedarik sorunları veya çalışan devir hızı gibi öngörülemeyen durumlar, karlılığınıza zarar verebilir.
Kendinizi işletme maliyetlerinizi nasıl azaltacağınızı düşünmeniz gereken bir konumda bulursanız, doğrudan toplu işten çıkarmalara ve personel değişikliklerine yönelmeyin. Bunun yerine, işçilik maliyetlerinizi azaltmak için etkili ve şefkatli bir plan bulmak için maaşları gözden geçirmek, özel görevler için dış kaynak sağlamak ve fazla mesaiyi azaltmak gibi alternatifleri düşünün.
